Office

Die myphotobook GmbH mit Sitz in Berlin stellt ihren Kunden eine Software zum Erstellen von gebundenen Fotobüchern und anderen Fotoprodukten zur Verfügung.
Wir sind mit unseren im Digitaldruck-Verfahren hergestellten Produkten in über 15 Ländern vertreten und eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen in diesem Segment.
Zur Verstärkung unseres hoch motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n

Office Manager (m/w)

Sie haben Spaß am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen? Sie sind aufgeschlossen und freundlich? In hektischen Situationen behalten Sie stets die Ruhe bei der Büroorganisation? Sie schätzen die Vielseitigkeit am Empfang? Wenn Sie darüber hinaus über sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Organisationsfertigkeiten verfügen, sind Sie die/der Richtige für uns.

Ihre Aufgaben:

• - Sie repräsentieren als Erstkontakt für Besucher und Anrufer das Gesicht und die Stimme von myphotobook.
• - Sie sind kompetenter Ansprechpartner für die Bereiche Empfang und Office Management.
• - Sie stellen einen reibungslosen Ablauf für die Raum- und Meetingplanung sicher.
• - Sie buchen und koordinieren Dienstreisen.
• - Sie verantworten den Einkauf für die Büroorganisation.
• - Sie erledigen die Ein- und Ausgangspost inklusive der Kurierdienste.

Ihr Profil:

• - Ihr kundenorientierter und zugleich freundlicher Auftritt gegenüber Besuchern, Kunden und Mitarbeitern ist uns wichtig.
• - Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung.
• - Sie zeichnen sich durch einen strukturierten Arbeitsstil aus. An der aktiven Gestaltung von Prozessen haben Sie Spaß.
• - In Stresssituationen behalten Sie den Überblick<./li>
• - Sie bringen sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• - Sie kennen sich bestens mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) aus.

User Angebot:

• - Die Perspektive, in verantwortungsvoller Position mit einem innovativen und international agierenden Unternehmen zu wachsen.
• - Einen spannenden Arbeitsbereich mit selbstständiger Arbeitsweise in einer flachen Hierarchie.
• - Integration in ein engagiertes, erfolgreiches, junges und sympathisches Team.
• - Spaß bei der Arbeit und Offenheit für neue Impulse und Ideen.
• - Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mitten in Berlin.

Wir arbeiten in einem motivierten Team eng zusammen und freuen uns auf engagierte Verstärkung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des möglichen Eintrittstermins und der Stellenbezeichnung idealerweise per Mail an:

myphotobook GmbH
Oranienstraße 183
10999 Berlin
jobs@myphotobook.de

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